Wil je weten wat er nog meer gebeurd is in de Vereniging? Lees de jaarverslagen van de laatste 3 jaar
2024
Jaarverslag 2024
Inleiding
Traditiegetrouw maken we als vereniging aan het eind van het jaar de balans op. Hoe verliep het jaar, hoe staan we ervoor om 2025 in te gaan? Het is fijn om 2024 positief te kunnen afsluiten. Het aantal leden is nog nooit zo hoog geweest, mede door de kring Licht en Luchtig. Na een proefjaar hebben de dames besloten om in 2025 verder te gaan als Golden Girls. Maar ook verschillende kringen mochten nieuwe leden verwelkomen. Het aantal dames dat lid was op 31 december bedroeg 180
Het dagelijks en algemeen bestuur
Het algemeen bestuur vergaderde op 1 maart in de bibliotheek in Heinkenszand. Eén kring was onverwachts verhinderd. De vaste onderwerpen zoals concept jaarrekening, begroting, het concept jaarverslag en de aankomende ALV werden besproken. Daarnaast stond het huidige abonnement bij TransIP voor de website op de agenda. Dat heeft beperkingen als de groepen ieder een eigen website willen onderhouden. Uitbreiding is mogelijk maar daar zijn extra kosten aan verbonden. Peiling onder de aanwezige kringbesturen maakt duidelijk dat er geen behoefte is. De meerwaarde wordt niet gevoeld, de kennis en tijd om een website voor eigen kring te onderhouden, ontbreken. Ook een onderzoek naar de bankkosten waren aan de orde. Vergelijking van verschillende banken heeft niet opgeleverd
dat we beter kunnen overstappen naar een andere bank.
Het algemeen bestuur besloot om Cary Boon voor te dragen in de ALV als nieuwe penningmeester van de Vereniging Zeeuwse Cirkel.
Het dagelijks bestuur hield ook in 2024 intensief contact via de mail en kwam pas op 21 augustus bijeen in Terneuzen.
Na een korte vergadering over de stand van zaken m.b.t. de financiën, de kringen en de plannen voor de ALV 2025, werden in het kantoor van de Regiobank de oude penningmeester uit- en de nieuwe penningmeester ingeschreven. Verder werd de voorzitter gevolmachtigde i.p.v. de secretaris. Grote zorg voor het dagelijks bestuur blijft de komende vacature van secretaris.
Algemene Ledenvergadering
De ALV 2024 werd op 18 april gehouden in Middelburg, waar we met 74 leden te gast waren bij de Kledingbank Zeeland. André de Korte, bestuurslid van de Stichting vertelde over het ontstaan, de drie doelgroepen waarvoor de kledingbank zorgt en het werken met ruim 120 vrijwilligers. Daarna vertelde Tinka Leene kort over de andere activiteiten nl. de creatieve afdeling, waar mensen o.a. tassen maken van niet bruikbare kleding. Daarna over de plannen met de vergaderzaal, die inkomsten kunnen genereren en het feit, dat wij de eerste grote groep zijn die ze ontvangen. Tot slot over de ontmoetingsruimte op de eerste verdieping, waar koffie en thee geschonken wordt en wekelijks ook soep wordt uitgedeeld. Er is een goede samenwerking met de Voedselbank, hun buren in het pand, Na deze inleidingen werden de leden in 3 groepen rondgeleid door het gebouw. Terug in de zaal opende de voorzitter Joke Jansen na de pauze de vergadering. Alle agendapunten werden in sneltreinvaart met algemene instemming afgehandeld. Het bestuur werd decharge verleend. We namen afscheid van Mylène Coelis en Cary Boon werd unaniem verkozen tot nieuwe penningmeester. Truus Ducheine en Riet Meerkerk werden benoemd als leden van het algemeen bestuur ter vervanging van Ineke de Wispelaere en Mientje Visch. Er werd opnieuw een dringende oproep gedaan voor een nieuwe secretaris.
Website en facebook
De website werd in 2024 door 7.321 individuele bezoekers bezocht en zij brachten in totaal 9.286 bezoeken aan de verschillende pagina’s van de website. De facebook pagina is sinds februari niet meer bijgewerkt. Het bestuur zal zich in 2025 beraden over de voortzetting.
PR
Geen extra acties werden ondernomen, buiten de gebruikelijke vermeldingen in gemeentegidsen en op websites voor vrouwen in Zeeland
Tot slot
Het thema voor 2024: “Hoort zegt het voort” heeft meer leden en een nieuwe kring opgeleverd. Het is fijn dat zoveel leden met en voor elkaar leuke, leerzame en interessante uitstappen willen organiseren en dat de kringbesturen zich willen inzetten voor een goede organisatie. Samen gaan we voor een mooie vereniging, ook in 2025.
2023
Jaarverslag 2023
Inleiding
Weer is een jaar voorbij en blijkt het gezegde “De tijd vliegt” meer dan waar te zijn. De kringen maakten volop uitstappen, sommige geslaagd, andere wat minder, maar er waren activiteiten genoeg om te spreken van een levendige vereniging. Helaas moesten een aantal dames stoppen vanwege hun gezondheid of om familieomstandigheden, maar in de meeste gevallen werden de vrijgekomen plaatsen snel opgevuld. Er werden zelfs plannen gemaakt voor een nieuwe kring, juist bedoeld voor dames, die minder kwiek en fit zijn. De kring kreeg de voorlopige werktitel Licht en Luchtig. Volgend jaar meer hierover. Het aantal dames dat lid was op 31 december bedroeg 167, 12 meer dan aan het begin van het jaar.
Het dagelijks en algemeen bestuur
Het dagelijks bestuur kwam éénmaal fysiek bij elkaar, maar had voortdurend contact via de mail. Onderwerpen waren o.a. de stijgende bankkosten, de start van een nieuwe kring, de taakomschrijving van de db-leden en de voorbereiding van de ALV. Na die vergadering in december werd kennisgemaakt met Cary Boon, de enige kandidaat voor de functie van penningmeester als Mylène Coelis tijdens de ALV in 2024 aftredend en niet herkiesbaar is.
Het algemeen bestuur vergaderde bijna voltallig op 15 februari in Ovezande. Aan de orde kwamen de concept jaarrekening, begroting en het concept jaarverslag en verder de onderwerpen voor de ALV. Het bestuur ging akkoord met de agenda voor de ALV en de locatie (de bibliotheek van Terneuzen). Besloten werd om Joke Jansen-van der Peijl voor te dragen als nieuwe voorzitter van de Vereniging Zeeuwse Cirkel. Daarnaast waren de algemene bestuursleden Loes van Wegen en Jozien Wagenvoort aftredend en niet herkiesbaar en werden de dames Ankie Wisse en Charlotte Maes voorgedragen om hun plaats in te nemen. Rini van Erp werd genoemd als kandidaat om de nieuwe vertegenwoordiger van Jikkemiene te worden.
Algemene Ledenvergadering
Na het eerste feestelijke lustrum in 2022 werd de ALV in 2023 in een sobere vorm gegoten met een rondleiding in 2 groepen door de bibliotheek door de directeur, de heer Crombeen, waarna de ALV plaats vond. De 44 aanwezige leden waren zeer te spreken over dit bezoek aan de bibliotheek. De combinatie van een excursie met de ALV viel in de smaak. De jaarrekening 2022 en de begroting 2023 werden goedgekeurd, waarna het bestuur decharge werd verleend. Na het tellen van de stemmen werd unaniem de nieuwe voorzitter Joke Jansen met applaus begroet en zij nam vanaf dat punt de vergadering over van de secretaris. Ook de voorgedragen algemene bestuursleden werden met instemming benoemd. De opzet van een nieuwe kring voor minder fitte deelnemers werd voorgesteld als experiment en de meningen waren erover verdeeld. Het dagelijks bestuur heeft dit in 2023 verder uitgewerkt met de beide dames van Jikkemiene, die dit plan lanceerden.
Website en facebook
De nieuwe website werd door de secretaris bijgehouden en regelmatig voorzien van nieuwe informatie en ludieke plaatjes. Het is verbazingwekkend hoeveel individuele bezoekers de site in 2023 bezochten. Helaas waren de cijfers van januari, februari en maart door een update van de provider niet meer beschikbaar, maar vanaf april t/m december bezochten 13.251 mensen de website. Sinds december kunnen bezoekers zich opgeven om bij nieuwe berichten op de site een melding te krijgen. Via de website kunnen belangstellenden voor de nieuwe kring zich aanmelden voor de eerste uitstap die in januari 2024 zal doorgaan.
Het bijhouden van de facebook pagina vraagt tijd en aandacht. Op onregelmatige tijden werd deze pagina bijgewerkt.
PR
De vereniging staat vermeld in de verschillende digitale gemeentegidsen van de Zeeuwse gemeenten. Daarnaast ook op websites, gerelateerd aan organisaties voor vrouwen binnen Zeeland.
Tot slot
De Vereniging kijkt terug op een jaar vol activiteiten. Hopelijk werkt het enthousiasme van de leden aanstekelijk op nog meer dames die met ons mee willen genieten van de uitstappen. Mond-tot-mond reclame werkt het beste. Daarom wordt ons thema voor 2024: Hoort zegt het voort!
2022
Jaarverslag 2022
Inleiding
Gelukkig konden we in 2022 onze uitstappen weer volop organiseren na 2 coronajaren. Het was fijn elkaar te zien en te genieten van de bezoeken aan musea en instellingen. De jaarverslagen van de kringen laten opnieuw een veelheid van activiteiten zien, waardoor er voldoende inspiratie is voor een nieuw jaar. Helaas kregen de kringen in de loop van dit jaar ook te maken met afhakers. Maar er is ook goed nieuws door de groei van een kleine kring van 5 naar 23 leden nu. Het aantal leden bedroeg op 1 januari 2022 146 dames, op 31 december sloten we het jaar af met 155 leden. Enkele dames zijn in 2022 als aspirant-lid mee geweest met verschillende kringen en hopen in 2023 lid te worden. Nieuwe dames blijven van harte welkom.
Het dagelijks en algemeen bestuur
Het dagelijks bestuur kwam in februari en augustus bij elkaar om de lopende zaken en de algemene bestuursvergadering en de ALV te bespreken.
Het algemeen bestuur vergaderde bijna voltallig op 22 april in Borssele. Aan de orde kwamen de concepten jaarrekening en jaarverslag. Daarnaast stond een voorstel voor een nieuw Huishoudelijk Reglement en de invulling van de ALV op de agenda. Al deze onderwerpen kwamen ter goedkeuring aan bod op de algemene ledenvergadering. De zoektocht naar een nieuwe voorzitter eindigde eind december op de valreep, toen Joke Jansen-van der Peijl (penningmeester van Jikkemiene) na een gesprek met de secretaris en de penningmeester besloot zich kandidaat te stellen voor deze functie. In 2023 wordt dit voorgelegd aan de ALV en hopelijk bekrachtigd, zodat het DB weer voltallig is.
Algemene Ledenvergadering en 1ste lustrum
Op de AB vergadering werd het DB gewezen op het 1ste lustrum, dat in 2022 zou plaats vinden. Het DB stak de koppen bij elkaar en bedacht een feestelijke bijeenkomst op het terrein van de Stoomtrein Goes-Borsele (SGB) in de Goederenloods en een korte, verplichte ALV. De rondleiding door 4 vrijwilligers over het terrein, in de treinen en de werkplaatsen viel bij iedereen in de smaak. Na de koffie met gebak werd in een klein uur de agenda van de ALV afgehandeld, waarna met een gezellig samenzijn onder het genot van een drankje de middag werd afgesloten. De opkomst was buitengewoon groot: 88 dames waren aanwezig.
PR
Website en facebook
In oktober 2016 werd de website van de vereniging bij zeelandnet gelanceerd. Jarenlang werden hierop informatie voor nieuwe leden, nieuwtjes en formele stukken, zoals jaarverslagen en notulen van vergaderingen, gedeeld met leden en niet-leden. Helaas meldde de beheerder van zeelandnet in de zomer 2022 dat deze gratis dienst zou vervallen op 1 november. Tot dan telde de website 27.113 bezoekers. In allerijl werd eind september door de secretaris een nieuwe website gebouwd. Het programma WordPress was via webhost TransIP, die onze domeinnaam www.zeeuwsecirkel.nl voor ons verbond met zeelandnet, tegen een voordelig tarief beschikbaar. Na de nodige inspanningen kon de nieuwe website op de ALV in Goes gepresenteerd worden en konden de aanwezigen de nieuwe website bekijken. Tot 31 december is deze website 6.419 keer bezocht. Op facebook werd de relevante informatie van andere organisaties, zoals musea en interessante bedrijven en instellingen, gedeeld.
Zeelandnet: prikbord en Uit in Zeeland
In de rubriek Uit in Zeeland werd in december een nieuwe wervingsadvertentie gezet voor nieuwe leden in 2023.
Digitale gemeentegidsen
De vereniging blijft zichtbaar in de verschillende digitale gemeentegidsen van de Zeeuwse gemeenten, als zij gebruikmaken van de firma LokaalTotaal.
Tot slot
Na dit bruisende jaar zien we met vertrouwen 2023 tegemoet.
Zo zien onze koffiemomenten er niet uit en wij zelf ook niet, al gaan we zeker met onze tijd mee en communiceren we buiten de uitstappen met smartphone en internet.
