Wil je weten wat er nog meer gebeurd is in de Vereniging? Lees de jaarverslagen van de laatste 3 jaar

2025
Jaarverslag 2025
Inleiding
In 2025 zijn er door de 9 kringen weer volop uitstappen gemaakt met o.a. bezoeken aan musea, tuinen en bedrijven, stads- en natuurwandelingen, lezingen en workshops. Wat een gevarieerd programma kon er aan de groepen worden geboden, door de inzet en inbreng van de bestuursleden van de kringen en niet te vergeten de leden zelf. Fijn dat we ideeën uitwisselen via de jaarverslagen van de kringen en de website van de vereniging.
Natuurlijk is naast het educatieve karakter van deze uitstappen het sociale aspect ook belangrijk. Soms (of voor sommige kringen: altijd) een lunch, koffiedrinken, gesprekken en lief en leed delen dragen bij aan een band met elkaar en het gevoel dat iedereen welkom is bij de kring.
Bij de start van 2025 hadden we 172 leden. Gedurende het jaar zijn er 7 leden bijgekomen. Helaas hebben we van 3 dames afscheid moeten nemen door overlijden. Eind 2025 waren er 176 dames lid van de Cirkel. De verwachting is dat het ledenaantal in januari zal groeien, met name door de publiciteit die er geweest is.
Het algemeen en dagelijks bestuur
De vergadering van het algemeen bestuur werd evenals voorgaande jaren gehouden in de bibliotheek van Heinkenszand, op 7 februari 2025. Eén kring was afwezig.
De gebruikelijke punten werden besproken, zoals het concept jaarverslag 2024, de jaarrekening 2024, de begroting voor 2025 en het verslag van de ALV 2024. Door de secretaris en penningmeester is veelvuldig gecommuniceerd met de KvK en de Regiobank. In het Handelsregister van de KvK zijn nu per kring de penningmeester of voorzitter ingeschreven als gevolmachtigde voor de eigen kring, waardoor het aantal bestuursleden van de VZC geheel volgens de statuten op minimaal drie komt. Met de Regiobank zijn de penningmeester van het bestuur en van twee kringen in overleg over het verkrijgen van een rekening.
De Richtlijnen, bestemd voor de besturen van de kringen, zijn herzien en goedgekeurd.
In het algemeen bestuur neemt Mylène Coelis de plaats in van Brigitte de Milliano (De Zwinneblomme), Truuske van Dorssen volgt Fineke Pilaat op (De Zeeuwse Vlinders), Rini van Erp is niet herkiesbaar voor Jikkemiene (wordt opgevolgd door Anja Kolff) en Jolanda van der Lelie wordt het AB-lid voor de nieuwe kring Golden Girls.
Er heeft zich nog geen nieuwe kandidaat gemeld voor de functie van secretaris binnen het DB. We blijven naarstig op zoek!
Het dagelijks bestuur kwam bijeen in april, augustus en november. De administratie van Leida werd overgedragen omdat Leida definitief stopte als secretaris. Het DB bestaat nu uit twee leden en een vacature. Dit is een serieus probleem, het dragen van het bestuur van deze vereniging door slechts twee personen is te belastend en ongewenst.
Algemene Ledenvergadering
De ALV werd gehouden op 3 april 2025 bij ‘Toonbeeld’ in Terneuzen. Er waren 57 leden aanwezig. Riet Meerkerk bood aan de notulen te verzorgen, waarvoor dank!
De agendapunten werden volgens de agenda behandeld en goedgekeurd. Een nieuwe kascommissie werd aangesteld, en de wisselingen in het algemeen bestuur zijn bekrachtigd.
In het dagelijks bestuur was Leida Grootjans aftredend en niet herkiesbaar. We namen in de vergadering afscheid van haar op bescheiden wijze omdat ze er niet van houdt in de belangstelling te staan. Maar na de vergadering werd ze tot haar verrassing uitgebreid bedankt, niet alleen voor haar werk als secretaris maar ook als een van de grondleggers van de Vereniging Zeeuwse Cirkel. Naast alle lof en cadeautjes die haar werden toebedeeld werd ze ook benoemd als Erelid van de VZC.
Na de pauze was er een optreden door Theater TzT met de eenakter “Hartzeer”. Dit mooie optreden werd beloond met een hartelijk applaus en paaseitjes.
Website en facebook
Nieuw dit jaar is dat Leida Grootjans Webmaster is geworden. Dit is binnen het bestuur geen officiële functie, maar een welkome hulp bij de werkzaamheden. Leida beheert de website van de vereniging en houdt deze helemaal up-to-date! Hier zijn we heel blij mee.
PR
In oktober en november zijn er artikelen verschenen in enkele huis-aan-huis bladen in Zeeuws-Vlaanderen en Zuid-Beveland. Deze artikelen hebben geleid tot flink wat vragen om informatie, vragen om een keer mee te mogen als aspirant-lid en aanmeldingen. De kringen lopen aardig vol en er zijn zelfs wachtlijsten. De meeste nieuwe leden stappen in per 1 januari dus op dat moment zal het aantal van 180 leden zeker zijn bereikt!
Tot slot
We mogen terugkijken op een enerverend jaar. Een met veel mooie uitstappen en ontmoetingen, nieuwe leden, afscheid van leden, een afscheid van een bestuurslid van het eerste uur, en het nog steeds niet in kunnen vullen van de functie van secretaris. We zijn altijd nog op zoek naar een of twee leden die (een deel van) deze funktie willen invullen of toch minstens willen meedenken met het dagelijks bestuur. We hopen hier in 2026 goed nieuws over te kunnen doorgeven!
2024
Jaarverslag 2024
Inleiding
Traditiegetrouw maken we als vereniging aan het eind van het jaar de balans op. Hoe verliep het jaar, hoe staan we ervoor om 2025 in te gaan? Het is fijn om 2024 positief te kunnen afsluiten. Het aantal leden is nog nooit zo hoog geweest, mede door de kring Licht en Luchtig. Na een proefjaar hebben de dames besloten om in 2025 verder te gaan als Golden Girls. Maar ook verschillende kringen mochten nieuwe leden verwelkomen. Het aantal dames dat lid was op 31 december bedroeg 180
Het dagelijks en algemeen bestuur
Het algemeen bestuur vergaderde op 1 maart in de bibliotheek in Heinkenszand. Eén kring was onverwachts verhinderd. De vaste onderwerpen zoals concept jaarrekening, begroting, het concept jaarverslag en de aankomende ALV werden besproken. Daarnaast stond het huidige abonnement bij TransIP voor de website op de agenda. Dat heeft beperkingen als de groepen ieder een eigen website willen onderhouden. Uitbreiding is mogelijk maar daar zijn extra kosten aan verbonden. Peiling onder de aanwezige kringbesturen maakt duidelijk dat er geen behoefte is. De meerwaarde wordt niet gevoeld, de kennis en tijd om een website voor eigen kring te onderhouden, ontbreken. Ook een onderzoek naar de bankkosten waren aan de orde. Vergelijking van verschillende banken heeft niet opgeleverd
dat we beter kunnen overstappen naar een andere bank.
Het algemeen bestuur besloot om Cary Boon voor te dragen in de ALV als nieuwe penningmeester van de Vereniging Zeeuwse Cirkel.
Het dagelijks bestuur hield ook in 2024 intensief contact via de mail en kwam pas op 21 augustus bijeen in Terneuzen.
Na een korte vergadering over de stand van zaken m.b.t. de financiën, de kringen en de plannen voor de ALV 2025, werden in het kantoor van de Regiobank de oude penningmeester uit- en de nieuwe penningmeester ingeschreven. Verder werd de voorzitter gevolmachtigde i.p.v. de secretaris. Grote zorg voor het dagelijks bestuur blijft de komende vacature van secretaris.
Algemene Ledenvergadering
De ALV 2024 werd op 18 april gehouden in Middelburg, waar we met 74 leden te gast waren bij de Kledingbank Zeeland. André de Korte, bestuurslid van de Stichting vertelde over het ontstaan, de drie doelgroepen waarvoor de kledingbank zorgt en het werken met ruim 120 vrijwilligers. Daarna vertelde Tinka Leene kort over de andere activiteiten nl. de creatieve afdeling, waar mensen o.a. tassen maken van niet bruikbare kleding. Daarna over de plannen met de vergaderzaal, die inkomsten kunnen genereren en het feit, dat wij de eerste grote groep zijn die ze ontvangen. Tot slot over de ontmoetingsruimte op de eerste verdieping, waar koffie en thee geschonken wordt en wekelijks ook soep wordt uitgedeeld. Er is een goede samenwerking met de Voedselbank, hun buren in het pand, Na deze inleidingen werden de leden in 3 groepen rondgeleid door het gebouw. Terug in de zaal opende de voorzitter Joke Jansen na de pauze de vergadering. Alle agendapunten werden in sneltreinvaart met algemene instemming afgehandeld. Het bestuur werd decharge verleend. We namen afscheid van Mylène Coelis en Cary Boon werd unaniem verkozen tot nieuwe penningmeester. Truus Ducheine en Riet Meerkerk werden benoemd als leden van het algemeen bestuur ter vervanging van Ineke de Wispelaere en Mientje Visch. Er werd opnieuw een dringende oproep gedaan voor een nieuwe secretaris.
Website en facebook
De website werd in 2024 door 7.321 individuele bezoekers bezocht en zij brachten in totaal 9.286 bezoeken aan de verschillende pagina’s van de website. De facebook pagina is sinds februari niet meer bijgewerkt. Het bestuur zal zich in 2025 beraden over de voortzetting.
PR
Geen extra acties werden ondernomen, buiten de gebruikelijke vermeldingen in gemeentegidsen en op websites voor vrouwen in Zeeland
Tot slot
Het thema voor 2024: “Hoort zegt het voort” heeft meer leden en een nieuwe kring opgeleverd. Het is fijn dat zoveel leden met en voor elkaar leuke, leerzame en interessante uitstappen willen organiseren en dat de kringbesturen zich willen inzetten voor een goede organisatie. Samen gaan we voor een mooie vereniging, ook in 2025.
2023
Jaarverslag 2023
Inleiding
Weer is een jaar voorbij en blijkt het gezegde “De tijd vliegt” meer dan waar te zijn. De kringen maakten volop uitstappen, sommige geslaagd, andere wat minder, maar er waren activiteiten genoeg om te spreken van een levendige vereniging. Helaas moesten een aantal dames stoppen vanwege hun gezondheid of om familieomstandigheden, maar in de meeste gevallen werden de vrijgekomen plaatsen snel opgevuld. Er werden zelfs plannen gemaakt voor een nieuwe kring, juist bedoeld voor dames, die minder kwiek en fit zijn. De kring kreeg de voorlopige werktitel Licht en Luchtig. Volgend jaar meer hierover. Het aantal dames dat lid was op 31 december bedroeg 167, 12 meer dan aan het begin van het jaar.
Het dagelijks en algemeen bestuur
Het dagelijks bestuur kwam éénmaal fysiek bij elkaar, maar had voortdurend contact via de mail. Onderwerpen waren o.a. de stijgende bankkosten, de start van een nieuwe kring, de taakomschrijving van de db-leden en de voorbereiding van de ALV. Na die vergadering in december werd kennisgemaakt met Cary Boon, de enige kandidaat voor de functie van penningmeester als Mylène Coelis tijdens de ALV in 2024 aftredend en niet herkiesbaar is.
Het algemeen bestuur vergaderde bijna voltallig op 15 februari in Ovezande. Aan de orde kwamen de concept jaarrekening, begroting en het concept jaarverslag en verder de onderwerpen voor de ALV. Het bestuur ging akkoord met de agenda voor de ALV en de locatie (de bibliotheek van Terneuzen). Besloten werd om Joke Jansen-van der Peijl voor te dragen als nieuwe voorzitter van de Vereniging Zeeuwse Cirkel. Daarnaast waren de algemene bestuursleden Loes van Wegen en Jozien Wagenvoort aftredend en niet herkiesbaar en werden de dames Ankie Wisse en Charlotte Maes voorgedragen om hun plaats in te nemen. Rini van Erp werd genoemd als kandidaat om de nieuwe vertegenwoordiger van Jikkemiene te worden.
Algemene Ledenvergadering
Na het eerste feestelijke lustrum in 2022 werd de ALV in 2023 in een sobere vorm gegoten met een rondleiding in 2 groepen door de bibliotheek door de directeur, de heer Crombeen, waarna de ALV plaats vond. De 44 aanwezige leden waren zeer te spreken over dit bezoek aan de bibliotheek. De combinatie van een excursie met de ALV viel in de smaak. De jaarrekening 2022 en de begroting 2023 werden goedgekeurd, waarna het bestuur decharge werd verleend. Na het tellen van de stemmen werd unaniem de nieuwe voorzitter Joke Jansen met applaus begroet en zij nam vanaf dat punt de vergadering over van de secretaris. Ook de voorgedragen algemene bestuursleden werden met instemming benoemd. De opzet van een nieuwe kring voor minder fitte deelnemers werd voorgesteld als experiment en de meningen waren erover verdeeld. Het dagelijks bestuur heeft dit in 2023 verder uitgewerkt met de beide dames van Jikkemiene, die dit plan lanceerden.
Website en facebook
De nieuwe website werd door de secretaris bijgehouden en regelmatig voorzien van nieuwe informatie en ludieke plaatjes. Het is verbazingwekkend hoeveel individuele bezoekers de site in 2023 bezochten. Helaas waren de cijfers van januari, februari en maart door een update van de provider niet meer beschikbaar, maar vanaf april t/m december bezochten 13.251 mensen de website. Sinds december kunnen bezoekers zich opgeven om bij nieuwe berichten op de site een melding te krijgen. Via de website kunnen belangstellenden voor de nieuwe kring zich aanmelden voor de eerste uitstap die in januari 2024 zal doorgaan.
Het bijhouden van de facebook pagina vraagt tijd en aandacht. Op onregelmatige tijden werd deze pagina bijgewerkt.
PR
De vereniging staat vermeld in de verschillende digitale gemeentegidsen van de Zeeuwse gemeenten. Daarnaast ook op websites, gerelateerd aan organisaties voor vrouwen binnen Zeeland.
Tot slot
De Vereniging kijkt terug op een jaar vol activiteiten. Hopelijk werkt het enthousiasme van de leden aanstekelijk op nog meer dames die met ons mee willen genieten van de uitstappen. Mond-tot-mond reclame werkt het beste. Daarom wordt ons thema voor 2024: Hoort zegt het voort!
Zo zien onze koffiemomenten er niet uit en wij zelf ook niet, al gaan we zeker met onze tijd mee en communiceren we buiten de uitstappen met smartphone en internet.
